知識技巧

“Ctrl+H”組合快捷鍵的兩則妙用

一、增加段首空格   在使用Word或WPS創建文件時我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設置文字自動縮進兩格。不過,在Word中并沒有提供像 WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文?)。不過,我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H,在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處,選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”,并在“替換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格,即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格,這樣每段就會自動空出兩格。
  二、快速刪除空行
  有時候拿到手的軟件有很多空行,刪除起來相當麻煩。其實,我們只要動動腦筋,同樣按下Ctrl+H,并在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處,選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”兩次(即顯示為^p^p),然后在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p),然后執行替換操作即可把空行刪除干凈了。

找回死機時未保存的WOrd文檔的方法

當電腦死機或突然停電時,word中來不及存檔的檔案,它會暫時存放在c:windowsapplicationdatamicrosoft word,所以重新開機時,只要到上述地方,找個檔名為→xxx.asd之類的,這就是你剛才辛辛苦苦打的文件了!再把副檔名改為xxx.doc,這不就找到了